Mail Archiver faz becape de seus emails em PDF

Tudo arquivado Ao transformar seus emails em PDF, fica mais fácil procurar uma mensagem

por Sérgio Miranda (@saam)*

Com o Spotlight, é muito fácil achar qualquer coisa dentro do Mac, incluindo suas mensagens no Mail. Mas se você precisar encontrar alguma conversa sem ter um Mac por perto, isso pode ser um problema e tanto. Que tal ter um becape de seus emails em outro formato, mais universal, como o PDF, por exemplo?

O Mail Archiver faz justamente isso. Ele salva uma cópia de suas mensagens como páginas em PDF, do mesmo jeito que elas aparecem no Mail. Você pode escolher qual pasta (ou caixa postal) será arquivada, e o programa faz todo o resto.

Para você não se perder, o Email Archiver mantém toda a estrutura hierárquica dos emails (por ano/mês/dia) e os nomes dos arquivos refletem o assunto da mensagem, facilitando sua organização. É claro que em uma caixa postal bem lotada, o processo vai demorar um pouco na primeira vez (depois, ele só vai arquivar as mensagens mais novas), mas nada que seja assustador.

O programa também copia os anexos, mas eles são salvos em pastas separadas, com o nome da mensagem.

O programa tem alguns problemas: só funciona com o Mail da Apple, isto é, outros softwares, como Outlook ou Sparrow, por exemplo, não são compatíveis. Outro limitante, bem chato, por sinal, é que as mensagens precisam estar salvas localmente para que o Email Archiver possa fazer sua mágica. Se você usa o protocolo IMAP e não mantém uma cópia das mensagens para leitura offline, não vai conseguir nenhum resultado. Uma interface mais bonita também não seria nada mal.

Email Archiver 1.0
Prós
Arquiva emails como PDF; mantém hierarquia e anexos.
Contras
Só funciona com o Mail; não arquiva mensagens online (IMAP); interface esquisita.
Preço
US$ 9,99.
Web
www.spotdocuments.com/emailarchiverapp

*Resenha publicada originalmente na MAC+ 63.