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Conte sua história: grave uma narração com o Keynote ’09

:: por Redação macmais :: 21/08/2009 :: Comentários desativados

Por Alexandre Mello

Recebemos um email do leitor David Erich August pedindo instruções para gravar a narração em uma apresentação feita no Keynote ‘09 que seria exibida usando um PC. Para complicar mais, ele precisava, além da narração, colocar uma trilha sonora.

Mandamos por email a explicação de como narrar a apresentação. O problema é que, infelizmente, exportar uma apresentação para o formato PowerPoint pode dar problemas: o Keynote, verdade seja dita, é bem mais poderoso e utiliza recursos visuais que deixam os do PowerPoint, por melhores que sejam, no chinelo. Assim, durante a conversão de formatos, algumas firulas legais que colocamos no Keynote simplesmente desaparecem no PPT. E, não raro, há conflitos de fontes, já que algumas delas que usamos nos Macs, como as que vêm no sistema, não são compatíveis ou não têm versão para Windows

Em outra mensagem, David nos contou que teve sucesso. A solução a que recorreu foi bastante complexa. Usou o Final Cut para colocar a trilha sonora, depois enganou o Keynote para gravar a narração, exportou um filme em formato QuickTime e gravou o DVD que seria reproduzido no PC. Foi um fim de semana todinho dedicado a isso.

Como nossa intenção é simplificar, vamos apresentar, nesta edição, como narrar uma apresentação para que som e imagem corram simultaneamente.

E como bônus, dicas de como exportar sua apresentação para ser vista em um computador rodando Windows ou Linux. Vale lembrar que você pode exportar escolhendo no menu Arquivo > Exportar ou no menu Compartilhar > Exportar:

• PDF: se o destino da apresentação for a impressora, vai nessa.

• MOV: melhor escolha, se você precisa que efeitos visuais e sonoros funcionem. Certifique-se de que o computador onde será exibido tenha o QuickTime instalado.

Nos dois casos, escolha os parâmetros de acordo com sua necessidade. Eu costumo levar o instalador do QuickTime e do Adobe Acrobat Reader para Windows. Como diz minha mãe, prevenção e canja de galinha não fazem mal a ninguém.

Prepare sua voz

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Antes de começar, verifique se o seu computador tem um microfone embutido, checando sua presença na opção Entrada em Som em Preferências do Sistema. Se não tiver, será necessário um microfone amplificado. Os comuns, usados nos PCs, não servem. Existem adaptadores USB e microfones USB que funcionam em Mac.

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Vamos ao que realmente interessa. A narração deve ser a última etapa do processo de criação, a ser feita depois que você termina de construir sua apresentação. Para começar, abra o Inspetor (Inspector) clicando no ícone na barra de ferramentas ou digite o atalho de teclado [Command] + [Option] + [I].

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Na seção Documento, o botão do meio refere-se ao áudio. Note que a paleta está dividida em duas partes: Trilha Sonora e Gravação de Apresentação de Slides. Falamos sobre a inserção de trilha sonora na edição 37 (não tem a sua? Compre pelo site).

No gogó!

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Vamos falar da narração. Selecione o primeiro slide de sua apresentação e pressione Gravar. O Keynote passará para o modo de tela cheia, e na parte superior, um marcador da intensidade do som captado. Pronto, prepare sua garganta, porque você já pode começar a narrar sua apresentação.

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A narração pode ser gravada do começo ao fim da apresentação. Para isso, fale o texto referente ao primeiro slide e, ao terminar, pressione [Enter] ou clique no botão do mouse. Infelizmente, o som do teclado ou do mouse é gravado. Por isso, tente ser sutil. O Keynote passará para o próximo slide.

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Continue gravando, passando de slide a slide, até completar sua narração. Esse processo pode parecer complicado, mas com um pouco de treino, torna-se bastante fácil. No fim da apresentação, o Keynote volta sozinho ao modo de edição e exibe a data e hora da gravação.

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Mas e se você errar o discurso? Ou, pior, seu cachorro latir durante o gráfico? Calma, é chato quando isso acontece (e isso acontece mais do que se imagina) mas não é o fim do mundo. No modo de gravação, pressione [Esc] para voltar à edição. O Keynote exibirá o slide que você estava narrando.

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Pressione novamente o botão Gravar para recomeçar. Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja reiniciar a gravação desde o início ou apenas substituir o que havia sido gravado para aquele slide em diante. O ideal é escolher Gravar e Substituir e continue a narrar do ponto onde você parou.

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Para verificar se a gravação ficou exatamente do jeito que você queria, volte para o modo de edição e pressione o botão Play. Outra maneira de reproduzir a apresentação é clicar no botão da barra de ferramentas ou usar o atalho de teclado [Command] + [Option] + [P]. O resultado é o mesmo.

Dicas

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Ninguém acerta na primeira, nem mesmo Steve Jobs. Por isso, leia a matéria que publicamos na edição anterior e prepare-se. Escreva todo o texto, slide por slide, e use-o como guia. A boa apresentação é um resumo do que está sendo contado pelo narrador. O texto completo estará nas suas mãos e na sua voz.

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Antes de começar a gravar o seu roteiro, ensaie muito, várias vezes e acostume-se com o texto. Certifique-se de que as entradas dos elementos ocorre com um intervalo de tempo suficiente para que você possa explicar um item antes que o próximo surja na tela. Isso faz diferença no resultado final.

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Durante a narração, pode ser que você perceba que algum slide ficou incoerente ou que poderia ser modificado. Faça as modificações e volte ao item 5 deste tutorial. Muitas vezes, você não estará presente e o recado tem que ser dado. Por isso, capriche na narração e envolva os ouvintes com sua apresentação.

Alexandre Mello (@alexandre_mello) fez poucas apresentações usando narração até hoje, mas promete que vai fazer mais.
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