Personalize seus arquivos no Pages usando uma planilha do Numbers

por Alexandre Mello*

Com saúde não se brinca. Controlar a pressão arterial, as taxas de açúcar e colesterol no sangue, entre outros cuidados, pode garantir uns anos a mais na vida do indivíduo.

Atentar também para o Índice de Massa Corporal, ou IMC, ajuda muito. Aprendi isso com uma nutricionista. Divida a sua altura, em metros, por seu peso em quilos e, depois, de novo, pelo seu peso em quilos. Se o resultado ficar entre 19 e 25, você está no peso ideal. Se estiver acima ou abaixo dessa faixa, é bom visitar um médico.

Com o Numbers, planilhei as medidas de uns amigos e, com a ferramenta de mala direta do Pages, capturei os resultados e criei cartões de aviso personalizados.

Para começar, vamos fazer a planilha. Existem algumas fórmulas interessantes e bastante úteis.

Parte I: Numbers

Automatize seus cálculos usando fórmulas simples e muito eficientes

1 IMC Em um documento do Numbers em branco, monte a planilha conforme o exemplo acima. Coloque a seguinte fórmula nas células do IMC: =C2/B2/B2. Copie-a para as outras células da coluna.

2 Referência Crie outra tabela com as colunas Diagnóstico, IMC mín., IMC máx., Comentário, Indicação. Coloque os dados do diagnóstico, os valores de IMC e escreva um comentário e uma indicação.

3 Função legal! Na coluna de diagnóstico da primeira tabela, coloque um encadeamento da função SE. Em resumo, a função SE pede um critério, gerando um resultado se o critério for obedecido e outro se não for.

4 Final A função PROCV vai olhar, na primeira tabela, o diagnóstico da linha e procurar esse valor na coluna Diagnóstico da segunda tabela. Quando encontrar, exibe, à direita, o resultado das outras colunas.

REQUINTE DE CRUELDADE | Defina formatos condicionais

No menu Formatar > Mostrar Regras do Formato Condicional, defina condições para as colunas Diagnóstico, Comentário e Indicação. Sinal vermelho para o sobrepeso!

Parte II: Pages

Faça um cartão para seus amigos cuidarem da saúde

1 Com que modelo eu vou Abra um arquivo novo, escolha um modelo e formate-o do jeito que achar interessante. Neste caso, usei o modelo de cartão com bolos de aniversário.

2 Preparação do território Coloque o texto que será fixo, prevendo os espaços para os dados variáveis que serão trazidos do Numbers.

3 Construa No Inspetor, aba Vincular, opção Combinar, clique em Escolher, selecione Documento do Numbers e localize o arquivo que você criou.

4 Checagem Depois que clicar em OK, certifique-se de que a tabela correta esteja selecionada. Se não estiver, clique em Escolher e selecione a desejada.

5 Duração Selecione cada trecho do texto que será automatizado, clique no botão [+] na paleta do Inspetor e clique em Adicionar Campo de Combinação.

6 Quem é quem Você deve selecionar no Inspetor qual campo deve ser aplicado àquela posição. Repita a operação para todos os campos variáveis do texto.

7 Misturando tudo No menu Editar > Mala Direta, escolha Novo Documento e clique em Combinar. O Pages criará um novo documento.

8 Olha que lindo No novo documento, o Pages colocará cada linha da tabela de IMC do Numbers em uma página do Pages. Não é legal?

9 Sugestão do chef Mantenha os arquivos originais, usando o comando Salvar Como. Assim, quando o povo emagrecer, você faz um novo cartão de incentivo.

*Matéria publicada originalmente na MAC+ 54.